一、環境條件也是主要的考慮
大部份的倉庫是在有空調及燈光的情況下作業。如有極端溫度的情況,需特別選用皮帶、軸承及驅動單元。雖然倉庫是在相對較干凈的環境,但是輸送機系統可能必須連接較干凈的區域與較惡劣的環境(如廢紙箱區)。有些物品基于健康、安全的因素,必須隔離,這些因素也會影響輸送系統及儲存區域的設計。
    所有的貨品搬運設備,都需要不同程度的維護,對于重力式系統,通常只須定期的檢查,以確保滾輪的轉動正常。在較復雜的系統,則應由制造商提供定期性的維護措施。一般公司對于昂貴的生產制造設備,均會編制固定的維護人員,但對于倉庫中的設備則覺得無此需要而忽略。其實在初步規劃階段,對于復雜的搬運系統,維護的成本,必須列入采購的預算中,而維護的需求也須列入系統的選擇及評價的考慮因素。
    二、輸送設備的選用考量
因為輸送物品的表面與輸送機直接接觸,因此物品的特性直接影響設備的選擇及系統的設計。輸送物品的特性包括尺寸、重量、表面特性(軟或硬)、處理的速率、包裝方式及重心等,均是要考慮的因素。
    規劃時,應將欲輸送的所有物品列出,最小的及最大的,最重的及最輕的,有密封的及無密封的。在設備的設計并非僅最大的或最重的物品會影響設計。如較輕的物品可能無法使傳感器作動,較小的物品也會影響設備型式的選擇,如滾筒式或皮帶式。對于某些累積式輸送機,物品重量分布范圍有重要影響。在規劃時,主系統并不需要處理所有的物品,可以第二套系統或人工的方式來處理較不常用的物品,可能會較為經濟。